Közfogi Segéd

Mi az a Közfogi Segéd?

A Közfogi Segéd egy kifejezetten közfoglalkoztatással foglalkozó ügyintézők számára fejlesztett lokális célszoftver – legyen szó akár hivatali munkatársról, akár közfoglalkoztatott adminisztrátorról –, amely a napi adminisztráción túl számos kötelező dokumentum előállítását automatizálja. Biztonságos, gyors, és nem igényel folyamatos internetkapcsolatot.

A rendszer legfőbb értékei

• Automatizáció: A "Közfogi Segéd" a manuális, papíralapú vagy elszigetelt Excel-fájlokban végzett adminisztrációt egy központosított digitális rendszerbe tereli. Különösen kiemelkedő az Automatikus Word Generátor, amely a korábban órákig tartó iratszerkesztést másodpercekre rövidíti.
• Megfelelés: A rendszer nemcsak adatokat tárol, hanem "figyel". A beépített riasztási logikák (lejáró eü. alkalmassági vizsgálatok, keretszám-figyelő, parlagfű-jelentés) révén a szoftver segít elkerülni az önkormányzati vagy hivatali mulasztásokat, bírságokat.
• Modern felhasználói élmény: A Windows 11-kompatibilis, gyors és átlátható felület (táblázatos nézetek, szűrési lehetőségek) csökkenti az ügyintézők mentális terhelését, így a hangsúly az adminisztrációról a tényleges foglalkoztatási feladatokra helyeződhet.
• Komplexitás: A szoftver nem csupán egy HR-nyilvántartó, hanem egy többmodulos "ERP" (vállalatirányítási rendszer) kishivataloknak: kezeli a személyi adatokat, a jelenlétet, a szabadságokat, a készletgazdálkodást és az üzemanyag-felhasználást is.

Nagyobb létszámú foglalkoztatotti állomány esetén is másodpercek alatt legenerálja mindenkinek a munkajogi tájékoztatót és a munkaköri leírást az előre beszerkesztett sablonok alapján. A program leveszi a terhet a válláról:

• Egészségügyi szakvélemények: Nyomon követi a lejáratot, időben jelzi és listázza azokat.
• Készletnyilvántartás: Precíz adatkezelés,kategorizálás, egyedi és tömeges exportálás, leltárkészítés, szűrési funkciók.
• Üzemanyag, kenőanyag felhasználás: Készletszerűen kezeli az üzemanyagok és kenőanyagok bevételezését és kiadását, felhasználási helyét, mennyiségét, az eszközöket.
• Jelenléti ívek: Generálás PDF formátumban – akár egyetlen főnek, akár ABC sorrendben, egyetlen fájlba fűzve mindenkinek.
• Jelenlét és távollét: Intelligens kezelés, automatikus szabadságkimutatással.
• Parlagfű-jelentés: Külön nyilvántartást vezethető a kaszálási ütemekről, területekről, mely alapján elkészíthető a jelentés.
• Egyedi listák: Igény szerinti listákat készít az aktív dolgozókról.
• Digitális kartonok: A nyilvántartásban szereplő személyekhez közvetlenül csatolhatók a különféle dokumentumok.

Látványos funkciók a gyakorlatban:

📊 Jelenlét és Távollét Nyilvántartás

Beépített, intelligens naptárkezelés. Generáljon egyéni vagy csoportos jelenléti íveket másodpercek alatt a naptárbeállítások alapján.

📄 Automatikus Iratgenerálás

Munkaköri leírások, munkajogi tájékoztatók, figyelmeztetés és fizetés nélküli szabadság határozatkészítés, munkaruha átvételi elismervények készítése tömegesen is, oktatási napló, PDF vagy szerkeszthető Word formátumban.

📦 Készletnyilvántartás

Részletes anyaggazdálkodási modul. Kövesse nyomon a termelést, a saját felhasználást és az értékesítést, raktárkészlet és érték szerinti nyilvántartással.Exportálás, listázás, kimutatás készítése.

🌱 Parlagfűmentesítési Jelentések

Kezelje a kaszálási ütemterveket és összesítő táblázatokat. Kövesse nyomon a vállalt területek teljesítését, a lekaszált m²-eket és a hátralévő feladatokat.

⚕️ EÜ Szakvélemények Érvényessége

Nyomon követi a foglalkozás-egészségügyi szakvélemények lejáratát. Automatikus figyelmeztetések, lista a lejárt és hamarosan lejáró vizsgálatokról.

🧑 Életkor Figyelés és Statisztika

Megkülönbözteti és listázza a 30 éven aluliakat, valamint más életkori szűréseket végez a program szerinti követelményeknek megfelelően.

📈 Részletes Kimutatások

Bármilyen adat (FEOR, bér, program, munkakör, stb.) szerinti szűrt kimutatások és egyedi listák készítése Excel formátumba.

📂 Digitális Iratkasni

Személyenkénti digitális dokumentumtár. Csatolja azokat a dokumentumokat közvetlenül a dolgozó kartonjához, amelyekre mindig szükség van.

⛽ Üzemanyag/kenőanyag felhasználás

Programonként, típusonként vezethető a felhasználás. Exportálási lehetőség, kimutatások készítése.

Minimum Rendszerkövetelmények

A programot úgy optimalizáltuk, hogy a régebbi hivatali számítógépeken is zökkenőmentesen fusson.

• Operációs rendszer: Windows 10 vagy Windows 11 (64-bites rendszer)
• Processzor: Kétmagos processzor (1.6 GHz vagy gyorsabb)
• Memória (RAM): Minimum 4 GB
• Tárhely: 500 MB szabad lemezterület a telepítéshez és az adatbázishoz
• Kijelző: Minimum 1366x768 felbontás
• Egyéb: Office program (Word, Excel), PDF olvasó az exportált iratok megtekintéséhez.

Letöltés és Megrendelés menete

A programot letöltheti és telepítheti a számítógépére. A teljes, korlátlan verzió aktiválásához kérjük, kövesse az alábbi lépéseket.

Aktiválás és megrendelés menete:

1. Indítsa el a letöltött programot. Az első induláskor a szoftver kiír egy egyedi Gépkódot (HWID). Ezt jegyezze fel!
2. Töltse le és töltse ki a Megrendelőlap és Szerződés nevű PDF dokumentumot, melybe vezesse fel az intézmény adatait és a kapott Gépkódot (a licenc 2 PC-re érvényes).
3. A cégszerűen aláírt megrendelőt küldje vissza a lenti e-mail címünkre.
4. A számla kiegyenlítése után (banki átutalás) e-mailben megküldjük a végleges Aktiváló Licenckulcsot.

Szerzői Jogok & Kapcsolat

Kérdéseivel, technikai segítségnyújtással és megrendelésekkel kapcsolatban forduljon hozzám bizalommal.